جولتك الأولى في اكسل: شرح واجهة البرنامج والمصطلحات الأساسية (الدرس 2)

مرحباً بك في الدرس الثاني من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". في [المقال السابق]، اكتشفنا ما هو برنامج اكسل ولماذا هو مهارة ضرورية للجميع.

الآن، حان وقت فتح البرنامج. عند تشغيل اكسل لأول مرة، قد تبدو الشاشة مربكة قليلاً... الكثير من الأزرار، المربعات، والقوائم!

لا تقلق. هذه الواجهة ستصبح صديقتك المقربة. في هذا الدليل، سنقوم بشرح واجهة اكسل (Excel Interface) قطعة قطعة، ونتعلم "لغة" البرنامج حتى تشعر بالراحة التامة وأنت تتجول فيه.

🧭 المصطلحات الأساسية الثلاثة (الهيكل العظمي لإكسل)

قبل أن نغوص في الأزرار، يجب أن تفهم 3 مصطلحات هي أساس كل شيء في اكسل. تخيل أنك تمسك بكتاب:

1. المصنف (Workbook)

المصنف هو ملف اكسل بالكامل. عندما تضغط "حفظ"، فأنت تحفظ "المصنف" (مثل ميزانية 2025.xlsx). إنه "الكتاب" بأكمله.

2. ورقة العمل (Worksheet)

ورقة العمل هي "الصفحة" داخل كتابك (المصنف). لاحظ علامات التبويب في الأسفل (Sheet1, Sheet2...). يمكنك إضافة العديد من "الأوراق" داخل "مصنف" واحد.

 * مثال: يمكن أن يحتوي مصنف "ميزانية 2025" على 12 ورقة عمل: "يناير"، "فبراير"، "مارس"، إلخ.

3. الخلية (Cell)

الخلية هي المربع الصغير الواحد داخل ورقة العمل. إنها حجر الأساس في اكسل، وهي المكان الذي نكتب فيه بياناتنا (الأرقام، النصوص، أو الصيغ).

لكل خلية "عنوان" فريد لا يتكرر، يتكون من حرف العمود + رقم الصف.

• مثال: الخلية في الزاوية العلوية اليسرى تسمى A1 (العمود A، الصف 1).

خلاصة: أنت تعمل في خلية (Cell)... موجودة داخل ورقة عمل (Worksheet)... وهي جزء من مصنف (Workbook).

🗺️ جولة مصورة: تشريح واجهة برنامج اكسل

الآن، دعنا نتعرف على الأدوات التي ستستخدمها. انظر إلى الصورة أدناه وتابع الشرح.

1. شريط الأدوات الرئيسي (The Ribbon)

هذا هو مركز التحكم الرئيسي في اكسل. إنه الشريط العريض في أعلى الشاشة الذي يحتوي على جميع الأوامر والأدوات.

2. علامات التبويب (Tabs)

شريط الأدوات (Ribbon) مُقسم إلى "علامات تبويب" لتنظيم الأوامر. عندما تضغط على علامة تبويب، يتغير شريط الأدوات بالكامل ليعرض لك أدوات مرتبطة بها.

أشهر علامات التبويب التي ستستخدمها كمبتدئ:

 * Home (الصفحة الرئيسية): تحتوي على 90% مما تحتاجه يومياً: تنسيق الخط (Bold, Italic)، الألوان، المحاذاة، والجمع التلقائي.

• Insert (إدراج): لإضافة أشياء إلى ورقتك، مثل الجداول (Tables)، الرسوم البيانية (Charts)، أو الصور.
• Page Layout (تخطيط الصفحة): للتحكم في شكل الصفحة عند الطباعة (الهوامش، اتجاه الصفحة).
• Formulas (صيغ): مكتبة ضخمة لجميع دوال اكسل الحسابية.
• Data (بيانات): أدوات قوية مثل الفرز (Sort) والتصفية (Filter).

3. شريط الصيغة (Formula Bar)

هذا الشريط الصغير فوق الخلايا هو واحد من أهم الأجزاء.

• ما تراه في "الخلية" هو "النتيجة" النهائية.
• ما تراه في "شريط الصيغة" هو "المحتوى الحقيقي" للخلية.

مثال:

•   إذا كتبت 5+5 في الخلية A1 وضغطت Enter، ستعرض الخلية A1 الرقم 10.
•   لكن عندما تضغط على الخلية A1، سيُظهر لك شريط الصيغة المعادلة الأصلية: =5+5.

4. مربع الاسم (Name Box)

على يسار شريط الصيغة، ستجد هذا المربع الصغير. وظيفته الأساسية هي إخبارك "عنوان" الخلية التي تقف عليها حالياً (مثلاً: B4, C19).

5. منطقة العمل (The Grid)

هي المساحة المكونة من آلاف الخلايا (الأعمدة والصفوف) حيث ستدخل بياناتك.

6. شريط أوراق العمل (Worksheet Tabs)

في أسفل الشاشة، سترى علامات التبويب الخاصة بأوراق العمل (Sheet1). يمكنك الضغط على علامة + لإضافة أوراق جديدة، أو الضغط كليك يمين لتغيير اسمها (مثلاً، من "Sheet1" إلى "مبيعات يناير").

7. شريط الحالة (Status Bar)

الشريط الرفيع في أسفل البرنامج. هذا الشريط مساعد ذكي.

• جرب هذا: حدد خليتين أو أكثر تحتويان على أرقام. انظر إلى شريط الحالة، وستجد أن اكسل قام تلقائياً بحساب المجموع (Sum) والمتوسط (Average) والعدد (Count) لك!
• يحتوي أيضاً على أدوات التكبير والتصغير (Zoom).

خاتمة: لقد كسرت الحاجز!

تهانينا! لم تعد واجهة اكسل غريبة بالنسبة لك.

أنت الآن تعرف الفرق بين المصنف والورقة والخلية. أنت تعرف أين تجد أدوات التنسيق (Home) وأين تدرج الرسوم البيانية (Insert)، والأهم، أنت تعرف أين تقرأ الصيغ الحقيقية (Formula Bar).

أنت جاهز تماماً للخطوة التالية والأكثر متعة: البدء في إدخال البيانات.

في الدرس القادم: سنتعلم "دليلك لإدخال البيانات في اكسل"، وسنكتشف الأداة السحرية "مقبض التعبئة" (Fill Handle) التي ستوفر عليك ساعات من العمل.