التحكم في الأعمدة والصفوف: تغيير الحجم، الإخفاء، والإظهار (الدرس 7)

أهلاً بك في الدرس السابع من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". حتى الآن، قمنا بعمل رائع! لقد أدخلنا بياناتنا، ونسقنا الخطوط والألوان، وقمنا بمحاذاة النص، وضبطنا تنسيق الأرقام لتبدو احترافية.

لكن... ربما لاحظت مشكلة جديدة:

•  بعد تطبيق تنسيق "تاريخ طويل"، أصبح النص مقطوعاً ولا يظهر بالكامل.
•  بعد تطبيق تنسيق "العملة" على رقم كبير، تحولت الخلية إلى #######.

لا تقلق! بياناتك لم تختفِ. هذه العلامة ####### هي ببساطة طريقة اكسل ليقول لك: "أنا لا أمتلك مساحة كافية لعرض هذا الرقم!".

في هذا الدرس، سنتعلم كيف نسيطر بالكامل على "هيكل" الجدول نفسه. سنتعلم كيفية تغيير حجم الأعمدة والصفوف، وكيف نخفي البيانات التي لا نريد إظهارها (بدون حذفها)، وكيف نُظهرها مرة أخرى.

1. تغيير حجم الأعمدة والصفوف (Resize)

هناك 3 طرق لفعل ذلك، من الأسرع إلى الأكثر دقة.

الطريقة الأولى: السحب اليدوي (The Drag)

هذه هي الطريقة الأساسية.

•  حرك مؤشر الماوس إلى الخط الفاصل بين حرفي العمود (مثلاً، بين A و B).
•  سيتغير شكل المؤشر إلى سهم مزدوج (↔).
•  انقر بالماوس واستمر بالضغط، ثم اسحب (Drag) لليمين أو اليسار لتوسيع العمود أو تضييقه.
•  ينطبق نفس الشيء على الصفوف (بين الأرقام 1 و 2).

الطريقة الثانية: "الاحتواء التلقائي" (AutoFit) - الأهم!

هذه هي الخدعة التي تحل 90% من مشاكلك، بما في ذلك مشكلة #######.

1.  حرك مؤشر الماوس إلى الخط الفاصل بين العمودين (مثل A و B).
2.  بدلاً من السحب، قم بالنقر المزدوج (Double-Click).

النتيجة: سيقوم اكسل فوراً بضبط عرض هذا العمود ليتناسب تماماً مع "أعرض" محتوى موجود فيه. إنها الطريقة الأسرع لحل مشكلة ####### أو النصوص المقطوعة.

الطريقة الثالثة: القيمة الدقيقة (للتوحيد)

ماذا لو أردت أن تكون الأعمدة B و C و D بنفس العرض تماماً لتبدو مرتبة؟

1.  حدّد الأعمدة التي تريدها (انقر على حرف العمود 'B'، ثم استمر بالضغط على مفتاح 'Ctrl' وانقر على 'C' ثم 'D').
2.  انقر كليك يمين (Right-click) على أي واحد من الأحرف المحددة.
3.  اختر "عرض العمود..." (Column Width...).
4.  سيظهر مربع صغير، أدخل فيه رقماً (مثل 15).
5.  اضغط "OK".

ستصبح كل الأعمدة المحددة بنفس العرض بالضبط.

2. إخفاء وإظهار الأعمدة والصفوف (Hide / Unhide)

في بعض الأحيان، يحتوي جدولك على "بيانات مساعدة" (مثل عمود لحسابات وسيطة) لا تريد أن يراها المدير في التقرير النهائي. أنت لا تريد "حذفها" (لأن ذلك سيفسد المعادلات)، ولكنك تريد "إخفاءها".

أ. كيفية الإخفاء (Hide)

1. انقر كليك يمين على حرف العمود الذي تريد إخفاءه (مثلاً، العمود 'C').
2. من القائمة، اختر "إخفاء" (Hide).

سيختفي العمود 'C' وستجد الترتيب أصبح A, B, D...

ب. كيفية الإظهار (Unhide) - (الجزء الخادع)

كيف تعيد العمود 'C' المخفي؟

1.  عليك أن "تخبر" اكسل بمكان العمود المخفي. إنه يقع بين A و B D (عفواً، بين B و D).
2.  حدّد العمودين اللذين يحيطان بالعمود المخفي (انقر على حرف 'B' واسحب حتى تحدد 'D').
3.  الآن، انقر كليك يمين في أي مكان على الحروف المحددة.
4.  اختر "إظهار" (Unhide).

سيعود العمود 'C' للظهور فوراً.

3. إدراج وحذف الأعمدة والصفوف (Insert / Delete)

هذا يختلف عن "الإخفاء" أو "مسح المحتوى". الإدراج والحذف يضيف أو يزيل العمود/الصف بالكامل من الهيكل.

•  لإدراج عمود جديد:
•   لنفترض أنك تريد عموداً جديداً بين A و B.
•   انقر كليك يمين على حرف العمود B (المكان الذي تريد أن يظهر العمود الجديد " قبله").
•   اختر "إدراج" (Insert). سيقوم اكسل بإزاحة كل الأعمدة الأخرى لليسار.
•  لحذف عمود بالكامل:
•   انقر كليك يمين على حرف العمود الذي تريد حذفه (مثلاً 'B').
•   اختر "حذف" (Delete).

خاتمة: أنت الآن تتحكم بالهيكل!

تهانينا! لقد أكملت كل ما يتعلق بـ "الشكل والمظهر".

أنت الآن لا تعرف فقط كيف تجعل البيانات جميلة (بالتنسيق)، بل تعرف أيضاً كيف تجعل "اللوحة" التي ترسم عليها (الأعمدة والصفوف) مناسبة تماماً لبياناتك.

لقد أنهينا "المستوى الأول" من رحلتنا. جداولك تبدو رائعة ومنظمة.

الخطوة التالية؟

حان الوقت للانتقال من "الشكل" إلى "القوة". سننتقل من جعل الجداول "تبدو جميلة" إلى جعلها "ذكية".

في الدرس القادم، سنبدأ أهم جزء في اكسل على الإطلاق. سنتعلم ما هي "الصيغة" (Formula)؟ وكيف تجعل اكسل يقوم بعمليات الجمع والطرح والضرب بدلاً منك.