ما هي "الصيغة" (Formula)؟ الدرس الأهم في اكسل (الدرس 8)

مرحباً بك في الدرس الثامن من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". حتى هذه اللحظة، كل ما فعلناه كان رائعاً: أدخلنا البيانات، نسقناها، لونّاها، ورتبنا الأعمدة والصفوف. جداولنا أصبحت "جميلة"... لكنها لا تزال "صامتة".

الآن، حان وقت إطلاق القوة الحقيقية لإكسل.

هذا الدرس هو أهم درس ستتعلمه. سنتعلم ما هي "الصيغة" (Formula). الصيغة هي ما يحول اكسل من برنامج جداول بيانات عادي إلى الأداة الأقوى في عالم الأعمال.

1. المفتاح السحري: علامة اليساوي (=)

تذكر هذا جيداً: كل صيغة في اكسل يجب أن تبدأ بعلامة يساوي (=).

علامة = هي الأمر الذي تخبر به اكسل: "انتبه! لا تظهر ما سأكتبه، بل قم بحسابه وأعطني النتيجة".

جرب هذا الفرق البسيط:

•  * المحاولة 1 (بدون =):
•    اكتب في أي خلية 5+10 واضغط Enter.
•    النتيجة: ستعرض الخلية النص 5+10 كما هو. اكسل يعتقد أنك تكتب "نصاً عادياً".
•  * المحاولة 2 (مع =):
•    الآن، اكتب في الخلية 10+5= واضغط Enter.
•    النتيجة: ستعرض الخلية فوراً الرقم 15.

لقد قمت للتو بكتابة أول "صيغة" لك!

2. العمليات الحسابية الأساسية في اكسل

اكسل يستخدم نفس العمليات الحسابية التي تعلمتها في المدرسة، مع اختلاف بسيط في رموز الضرب والقسمة.

•  للجمع: استخدم + (مثال: 12+8=)
•  للطرح: استخدم - (مثال: 100-20=)
•  للقسمة: استخدم / (الشرطة المائلة) (مثال: 50/10=)
•  للضرب: استخدم * (النجمة) (مثال: 5*10=)

⚠️ تنبيه هام: لعملية الضرب، نستخدم النجمة * (عادة فوق رقم 8 في الكيبورد) وليس علامة x. هذه من أشهر الأخطاء التي يقع بها المبتدئون.

3. القوة الحقيقية: "مراجع الخلايا" (Cell References)

حسناً، يمكنك استخدام اكسل كآلة حاسبة بكتابة 100+50=، لكن هذه ليست قوته.

القوة الحقيقية تكمن في أنك لست مضطراً لكتابة "الأرقام" في الصيغة. بدلاً من ذلك، يمكنك كتابة "عناوين الخلايا" التي تحتوي على الأرقام.

ماذا يعني هذا؟

لنفترض أن لديك هذا الجدول البسيط:

•  في الخلية A1، لديك الرقم 100 (تكلفة المنتج).
•  في الخلية A2، لديك الرقم 50 (تكلفة الشحن).
•  تريد حساب الإجمالي في الخلية A3.

الطريقة البطيئة (الثابتة):

في خانة A3 نكتب  50+100= 

•   النتيجة: 150 (صحيحة، لكنها "ثابتة").

الطريقة الذكية (الديناميكية):

في خانة A3 نكتب  A1+A2= 

•   النتيجة: 150 (صحيحة، و "ديناميكية").

ما هو الفرق؟

الفرق هو "السحر" بعينه.

في الطريقة الذكية، إذا عدت الآن للخلية A1 وغيرت الرقم من 100 إلى 200... ستتغير الخلية A3 تلقائياً إلى 250 بدون أن تلمسها!

لقد قمت بإنشاء "رابط" بين الخلايا. الخلية A3 أصبحت "تراقب" الخلايا A1 و A2 وتحدث نفسها تلقائياً. هذا هو جوهر اكسل.

4. مثال عملي: حساب إجمالي الفاتورة

لنطبق هذا على جدول حقيقي. لديك جدول مبيعات:

| 1 | المنتج | السعر | الكمية | الإجمالي |

| 2 | أقلام   | 5      | 10    |             |

| 3 | دفاتر  | 12    | 3      |             |

• وهذا مثال عملي:

نريد حساب "الإجمالي" للـ "أقلام" في الخلية A2. الإجمالي هو "السعر" مضروباً في "الكمية".

1.  انقر على الخلية A2.
2.  ابدأ بـ =.
3.  بدلاً من كتابة 5*10، انقر بالماوس على الخلية C2 (السعر). ستجد أن اكسل كتب C2 لك في الصيغة.
4.  اكتب * (علامة الضرب).
5.  انقر بالماوس على الخلية B2 (الكمية).
6.  اضغط Enter.

الصيغة النهائية في A2 هي: C2*B2=

النتيجة التي ستظهر: 50

الآن، استخدم "مقبض التعبئة" (الذي تعلمناه في الدرس 3) وامسك زاوية الخلية D2 واسحبها للأسفل إلى D3. سيقوم اكسل تلقائياً بنسخ الصيغة وتطبيقها على الصف التالي (ستصبح B3*C3=).

خاتمة: لقد قمت بتشغيل "دماغ" اكسل!

تهانينا! لقد أنهيت للتو الدرس الأهم في رحلتك.

أنت لم تعد تتعامل مع اكسل كصفحة كتابة، بل أصبحت "تُبرمجه" للقيام بالحسابات عنك. لقد تعلمت أن = هي المفتاح، وتعلمت قوة "مراجع الخلايا" الديناميكية (A1+A2).

الخطوة التالية؟

كتابة =A1+A2+A3+A4+A5... لإيجاد مجموع 50 موظفاً أمر متعب. أليس كذلك؟

ماذا لو كانت هناك "كلمة سحرية" تخبر اكسل أن "يجمع" كل هذا النطاق بمرة واحدة؟

هذه الكلمات موجودة، وتسمى "الدوال" (Functions). وفي الدرس القادم، سنتعلم أهم 5 دوال يجب أن يعرفها كل مبتدئ، وعلى رأسها دالة SUM (الجمع).