5 دوال (Functions) يجب أن يعرفها كل مبتدئ في اكسل (الدرس 9)
أهلاً بك في الدرس التاسع من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". في [الدرس السابق]، اكتشفنا القوة الهائلة لـ "الصيغ" (Formulas) وعرفنا أن علامة = هي مفتاح كل شيء.
لقد تعلمنا كيف نكتب B2*C2= لحساب الإجمالي. لكن ماذا لو أردت "جمع" عمود كامل يحتوي على 1000 رقم؟ هل ستكتب A1+A2+A3+A4+... حتى تصل إلى A1000؟ بالطبع لا!
هنا يأتي دور "الدوال" (Functions). الدوال هي "صيغ جاهزة" ومختصرات قوية مدمجة في اكسل للقيام بمهام شائعة. أنت تخبر اكسل باسم الدالة، وهو يقوم بالعمل المعقد عنك.
في هذا الدرس، سنتعلم أهم 5 دوال أساسية يحتاجها كل مستخدم اكسل.
💡 ما هي "الدالة" (Function)؟ وما هو "النطاق" (Range)؟
الدالة (Function) هي كلمة مفتاحية (مثل SUM) تتبعها أقواس.
النطاق (Range) هو مجموعة من الخلايا المتجاورة.
بدلاً من إخبار اكسل بجمع C2 و C3 و C4 و C5، يمكنك ببساطة إخباره بجمع "النطاق" من C2 إلى C5.
ويتم كتابة النطاق في اكسل باستخدام نقطتين رأسيتين (:).
مثال: C2:C5 تعني (C2, C3, C4, C5).
هيكل الدالة الأساسي هو:
FUNCTION(Range)=
⚙️ أهم 5 دوال للمبتدئين
لنفترض أن لديك عموداً (من C2 إلى C100) يحتوي على "رواتب الموظفين".
- دالة SUM (الجمع)
- الوظيفة: تقوم بجمع كل الأرقام في نطاق معين.
- السؤال: ما هو "إجمالي" الرواتب التي تدفعها الشركة؟
- الطريقة البطيئة: =C2+C3+C4+...
- طريقة الدالة:
SUM(C2:C100)=
ببساطة، هذه الصيغة تعني: "يا اكسل، اجمع كل شيء من الخلية C2 إلى C100".
- دالة AVERAGE (المتوسط الحسابي)
- الوظيفة: تحسب "المتوسط" الحسابي للأرقام في نطاق.
- السؤال: ما هو "متوسط" راتب الموظف في الشركة؟
- الصيغة:
AVERAGE(C2:C100)=
- دالة MAX (القيمة الأعلى)
- الوظيفة: تبحث في النطاق وتجد "أكبر رقم" فيه.
- السؤال: ما هو "أعلى راتب" تدفعه الشركة؟
- الصيغة:
MAX(C2:C100)=
- دالة MIN (القيمة الأدنى)
- الوظيفة: عكس دالة MAX؛ تبحث في النطاق وتجد "أصغر رقم" فيه.
- السؤال: ما هو "أقل راتب" تدفعه الشركة؟
- الصيغة:
MIN(C2:C100)=
- دالة COUNT (العد الرقمي)
- الوظيفة: تحسب "عدد" الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط في النطاق.
- السؤال: "كم عدد" الموظفين الذين تم تسجيل رواتبهم؟ (للتأكد أنك لم تنسَ أحداً).
- الصيغة:
COUNT(C2:C100)=
⚠️ تنبيه هام: دالة COUNT تتجاهل الخلايا الفارغة والخلايا التي تحتوي على "نص". إنها تعد الأرقام فقط، وهذا مفيد جداً لمعرفة عدد السجلات أو الفواتير.
✍️ كيف أكتب الدالة؟ (أسهل طريقة)
لست مضطراً لحفظ كتابة النطاق C2:C100 يدوياً.
- في الخلية التي تريد النتيجة فيها، اكتب اسم الدالة والقوس الأول، مثلاً: )SUM=
- الآن، استخدم الماوس وانقر على أول خلية في نطاقك (C2).
- استمر بالضغط واسحب (Drag) بالماوس لأسفل حتى تصل إلى آخر خلية (C100).
- ستلاحظ أن اكسل كتب النطاق C2:C100 لك تلقائياً.
- الآن فقط أغلق القوس ) واضغط Enter.
خاتمة: لقد انتقلت من "الحساب" إلى "التحليل"!
أنت الآن تمتلك الأدوات الأساسية لتحليل البيانات.
بمعرفة هذه الدوال الخمس، يمكنك الإجابة عن أسئلة مهمة بدلاً من مجرد إجراء عمليات حسابية. أنت لا تعرف فقط "الإجمالي"، بل تعرف "المتوسط" و "الأعلى" و "الأدنى" و "العدد".
الخطوة التالية؟
كتابة SUM= رائعة، ولكن ماذا لو قلت لك أن هناك زراً سحرياً يقوم بكتابة دالة SUM لك بضغطة واحدة دون الحاجة لكتابة أي شيء؟
في الدرس القادم، سنتعرف على أداة "الجمع التلقائي" (AutoSum)، وهي أسرع طريقة للحصول على النتائج.
