ميزة "الجمع التلقائي" (AutoSum): أسرع طريقة للحساب في اكسل (الدرس 10)

أهلاً بك في الدرس العاشر من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". في [الدرس السابق]، تعلمنا الدوال الخمس الأساسية (SUM, AVERAGE...) وكيف نكتبها يدوياً لحساب الإجماليات والمتوسطات.

كتابة SUM(C2:C100)= طريقة رائعة... ولكن ماذا لو قلت لك أن 90% من الوقت، لست مضطراً حتى لكتابة كلمة SUM؟

يحتوي اكسل على أداة عبقرية تسمى "الجمع التلقائي" (AutoSum). إنها زر سحري يقرأ أفكارك، ويخمن الأرقام التي تريد جمعها، ويكتب الدالة نيابة عنك. هذه الميزة هي واحدة من أكثر الأدوات الموفرة للوقت في البرنامج.

1. أين أجد زر "الجمع التلقائي" (AutoSum)؟

ستجده في مكانين واضحين جداً (لأنه مهم جداً!):

1. في علامة التبويب "Home" (الصفحة الرئيسية): ستجده في أقصى اليسار (أو اليمين حسب لغة الواجهة)، وهو يحمل الرمز اليوناني Sigma (Σ).
2. في علامة التبويب "Formulas" (صيغ): ستجده أيضاً كأول خيار.

2. كيفية استخدامه؟ (الجمع العمودي)

هذه هي الطريقة الأكثر شيوعاً لاستخدامه. لنفترض أن لديك عموداً من الأرقام (في الخلايا من C2 إلى C6) وتريد المجموع في الخلية C7.

لا تكتب أي شيء! فقط اتبع الخطوات التالية:

1. انقر مرة واحدة على الخلية الفارغة أسفل عمود الأرقام مباشرة (في مثالنا، الخلية C7).
2. اضغط على زر "الجمع التلقائي" (Σ).
3. شاهد السحر: سيقوم اكسل تلقائياً بكتابة الصيغة SUM(C2:C6)= لك، وسيضع "تحديداً وامضاً" (يُسمى "النمل الراقص") حول النطاق الذي خمنه (C2:C6).
4. إذا كان التخمين صحيحاً (وهو كذلك 99% من الوقت)، كل ما عليك فعله هو الضغط على Enter.

لقد قمت بجمع عمود كامل بنقرتين فقط.

3. الجمع الأفقي (يعمل بنفس الطريقة)

الأمر لا يقتصر على الأعمدة. إذا كان لديك صف من الأرقام (من B2 إلى E2) وتريد المجموع في الخلية F2:

1.  انقر على الخلية الفارغة على يسار (أو يمين) صف الأرقام (في مثالنا، F2).
2.  اضغط على زر "الجمع التلقائي" (Σ).
3.  سيقوم اكسل بكتابة SUM(B2:E2)= ويحدد النطاق.
4.  اضغط Enter.

4. ما هو أكثر من مجرد "جمع"؟ (السهم الخفي)

لاحظ أن زر "الجمع التلقائي" (Σ) بجانبه سهم صغير منسدل. إذا ضغطت على هذا السهم، ستكتشف أن الأداة يمكنها القيام بأكثر من مجرد الجمع.

إنها نفس الدوال التي تعلمناها في الدرس السابق!

•  Average (المتوسط): لحساب المتوسط تلقائياً.
•  Count Numbers (عد الأرقام): لحساب دالة COUNT تلقائياً.
•  Max (الحد الأقصى): للعثور على أعلى قيمة.
•  Min (الحد الأدنى): للعثور على أقل قيمة.

يمكنك تطبيقها بنفس الطريقة: انقر على الخلية الفارغة، اضغط السهم، واختر "Average"، ثم اضغط Enter.

5. خدعة المحترفين: جمع الجدول بالكامل بضغطة واحدة

هذه خدعة متقدمة ستذهل بها زملاءك:

لنفترض أن لديك جدول بيانات (من B2 إلى D5) وتريد حساب إجمالي كل "عمود" (في الأسفل) وإجمالي كل "صف" (على اليسار) بنفس الوقت.

1.  حدّد (Select) نطاق أرقامك بالكامل.
2.  أثناء التحديد، قم بتضمين الصف الفارغ بالأسفل والعمود الفارغ باليسار (أو اليمين) حيث تريد ظهور الإجماليات.
3.  الآن، اضغط على زر "الجمع التلقائي" (Σ) مرة واحدة فقط.

النتيجة: سيقوم اكسل بملء جميع خلايا الإجمالي (الأفقية والعمودية) دفعة واحدة.

خاتمة: أنت الآن الأسرع!

تهانينا! لقد أضفت إلى ترسانتك أداة توفر عليك كتابة الصيغ الأكثر شيوعاً. لقد انتقلنا من كتابة SUM= يدوياً إلى السماح لإكسل بالقيام بذلك نيابة عنا بضغطة زر.

الخطوة التالية؟

لقد أتقنا الآن إدخال البيانات، وتنسيقها، وإجراء العمليات الحسابية الأساسية. لكن ماذا يحدث عندما يكبر جدولك ويصبح لديك 1000 صف؟ بمجرد النزول للأسفل، ستختفي "العناوين" (مثل "الاسم"، "الراتب") ولن تعرف ماذا يعني الرقم الذي تنظر إليه!

في الدرس القادم، سنتعلم واحدة من أهم الميزات على الإطلاق لإدارة الجداول الكبيرة: "تجميد الأجزاء" (Freeze Panes).