"تجميد الأجزاء" (Freeze Panes): كيف تبقي العناوين ظاهرة دائماً (الدرس 11)

مرحباً بك في الدرس الحادي عشر من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". لقد قمت ببناء جدول رائع، وأضفت الصيغ والدوال، واستخدمت "الجمع التلقائي". والآن، جدولك بدأ يكبر... أصبح لديك 50 أو 100 صف من البيانات.

وهنا تظهر مشكلة مزعجة جداً:

عندما تنزل للأسفل (Scroll Down) لمشاهدة الصف 50... تختفي العناوين!

هل هذا الرقم في العمود C هو "الراتب" أم "الخصم"؟ هل التاريخ في العمود D هو "تاريخ التعيين" أم "تاريخ الميلاد"؟

لا تقلق، الحل بسيط جداً ولا يتطلب أي صيغ. في هذا الدرس، سنتعلم ميزة "الراحة" الأهم في اكسل: "تجميد الأجزاء" (Freeze Panes).

1. أين أجد أداة "تجميد الأجزاء"؟

لأول مرة في سلسلتنا، سنترك علامة التبويب "Home". هذه الميزة تتعلق بـ "العرض" (Viewing)، لذلك ستجدها في:

علامة التبويب "View" (عرض)

عندما تضغط على زر "Freeze Panes"، ستظهر لك 3 خيارات. دعنا نشرحها.

2. الخيار الأسهل: "تجميد الصف العلوي" (Freeze Top Row)

هذا هو الخيار الذي يحتاجه 90% من المبتدئين. إنه يفعل تماماً ما يوحي به اسمه: يقوم "بتجميد" الصف رقم 1 فقط.

1.  اذهب إلى علامة التبويب "View" (عرض).
2.  اضغط على السهم بجوار "Freeze Panes" (تجميد الأجزاء).
3.  اختر "Freeze Top Row" (تجميد الصف العلوي).

النتيجة: ستلاحظ ظهور خط رمادي رفيع أسفل الصف الأول. الآن، حاول النزول للأسفل (Scroll Down) في جدولك... سيبقى الصف الأول ثابتاً في مكانه بينما تتحرك بقية البيانات!

ملاحظة: يوجد خيار مشابه اسمه "Freeze First Column" (تجميد العمود الأول). هذا مفيد إذا كان لديك جدول عريض جداً وتريد إبقاء العمود الأول (مثل "أسماء الموظفين") ظاهراً أثناء تحركك لليسار (Scroll Left). (في النسخ العربية، يتم تجميد العمود A على اليمين).

3. الطريقة الاحترافية: تجميد صفوف وأعمدة معينة

لكن ماذا لو كانت عناوينك تشغل "صفين" (الصف 1 والصف 2)؟ أو ماذا لو أردت تجميد "الصف العلوي" و "العمود الأول" في نفس الوقت؟

هنا نستخدم الخيار الأول في القائمة: "Freeze Panes" (تجميد الأجزاء).

هذا الخيار يعتمد على "قاعدة الخلية النشطة". القاعدة هي:

اكسل يجمد كل شيء "فوق" الخلية التي تقف عليها، وكل شيء "على يمين" الخلية التي تقف عليها (في الواجهة العربية).

دعنا نطبق أشهر مثال: تجميد صف العناوين (Row 1) وعمود الأسماء (Column A).

1.  قف على الخلية B2. (لماذا B2؟ لأنها تقع "أسفل" الصف 1 الذي نريد تجميده، و "يسار" العمود A الذي نريد تجميده).
2.  اذهب إلى View -> Freeze Panes.
3.  اضغط على الخيار الأول: "Freeze Panes" (تجميد الأجزاء).

النتيجة: الآن عندما تنزل للأسفل، سيبقى الصف 1 مجمداً. وعندما تتحرك لليسار، سيبقى العمود A مجمداً.

4. كيف ألغي التجميد؟ (Unfreeze)

الأمر بسيط جداً. إذا أردت إلغاء التجميد والعودة للوضع الطبيعي:

1.  اذهب إلى علامة التبويب "View" (عرض).
2.  اضغط على نفس الزر مرة أخرى (ستجد اسمه تغير).
3.  اختر "Unfreeze Panes" (إلغاء تجميد الأجزاء).

سيعود كل شيء إلى طبيعته.

خاتمة: تصفح جداولك بثقة!

تهانينا! لقد تغلبت على واحدة من أكثر المشاكل إزعاجاً في الجداول الكبيرة. أنت الآن تعرف كيف "تثبت" عناوينك، مما يجعل قراءة بياناتك أسهل 100 مرة.

جدولك الآن كبير، ومنظم، وسهل القراءة.

الخطوة التالية؟

البيانات كثيرة، لكنها غير مرتبة. ماذا لو أردت رؤية الموظفين مرتبين "أبجدياً"؟ أو ماذا لو أردت رؤية الموظفين أصحاب "أعلى راتب" في الأعلى؟ أو ماذا لو أردت إخفاء كل الأقسام ورؤية "قسم المبيعات" فقط؟

في الدرس القادم، سنتعلم أقوى أدوات تنظيم البيانات: "الفرز (Sort) والتصفية (Filter)".