"دمج وتوسيط" وأسرار محاذاة النص في اكسل (الدرس 5)

مرحباً بك في الدرس الخامس من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". في [الدرس السابق]، قمنا بعمل رائع في تنسيق جدولنا باستخدام الخطوط والألوان والحدود. لقد أصبح شكله أفضل، لكن... ألا تزال تشعر أن هناك شيئاً ناقصاً؟

ربما يكون عنوان التقرير الرئيسي عالقاً في خلية واحدة على اليمين، بينما يمتد جدولك عبر 5 أعمدة؟ أو ربما يكون النص داخل الخلايا ملتصقاً بالحافة السفلية؟

هذا هو دور "المحاذاة" (Alignment). في هذا الدرس، سنتعلم كيف نتحكم تماماً في موضع النص، وسنستخدم الأداة الأشهر لعناوين التقارير: "دمج وتوسيط" (Merge & Center).

1. أين أجد أدوات المحاذاة؟

مرة أخرى، سنتجه إلى علامة التبويب "Home" (الصفحة الرئيسية). ستجد مجموعة "Alignment" (محاذاة) بجوار مجموعة "الخط" التي عملنا عليها في الدرس الماضي.

2. حل مشكلة العناوين: "دمج وتوسيط" (Merge & Center)

هذه الأداة هي الحل الكلاسيكي لجعل عنوان التقرير يبدو احترافياً.

المشكلة: لديك جدول يمتد من العمود A إلى العمود E. وكتبت عنوان التقرير (مثل "تقرير المبيعات للربع الأول") في الخلية A1. العنوان الآن يبدو على اليمين وفوق العمود الأول فقط.

الحل السحري "دمج وتوسيط":

1. اكتب عنوانك في الخلية الأولى فقط (مثلاً، A1).
2. انقر على الخلية A1 وبدون إفلات الماوس، اسحب (Drag) لتحديد كل الخلايا التي تريد أن يمتد العنوان فوقها (مثلاً، من A1 إلى E1).
3. الآن، من مجموعة "المحاذاة"، اضغط على زر "Merge & Center" (دمج وتوسيط).

ماذا حدث؟ قام اكسل "بدمج" الخلايا الخمس (A1, B1, C1, D1, E1) في خلية واحدة عملاقة، ثم قام "بتوسيط" النص بداخلها. والنتيجة هي عنوان مثالي أعلى الجدول.

⚠️ تنبيه هام: استخدم "دمج وتوسيط" للعناوين الرئيسية فوق الجدول فقط. تجنب استخدامه داخل بياناتك (مثلاً دمج خليتين في عمود "الاسم")، لأن ذلك يسبب مشاكل كبيرة لاحقاً عند محاولة "الفرز" أو "التصفية".

3. أسرار المحاذاة: التحكم الكامل بالنص داخل الخلية

هل تعلم أن لديك 6 أزرار للتحكم في مكان النص داخل الخلية الواحدة؟ معظم المبتدئين يرون 3 فقط.

في مجموعة "المحاذاة"، ستجد مجموعتين من الأزرار:

أ. المحاذاة الأفقية (Horizontal Alignment)

هذه هي الأزرار المألوفة (تماماً مثل برنامج وورد):

•  Align Right (محاذاة لليمين): (جيد للنصوص في النسخ العربية).
•  Center (توسيط): (ممتاز للعناوين والأرقام).
•  Align Left (محاذاة لليسار): (جيد للأرقام في النسخ العربية).

ب. المحاذاة العمودية (Vertical Alignment) - (السر الخفي!)

هذه هي الأزرار الثلاثة التي تقع "فوق" أزرار المحاذاة الأفقية، وهي التي يتجاهلها الكثيرون:

•  Top Align (محاذاة للأعلى): يضع النص في أعلى الخلية.
•  Middle Align (محاذاة للوسط): يضع النص في منتصف الخلية عمودياً.
•  Bottom Align (محاذاة للأسفل): يضع النص في أسفل الخلية (الوضع الافتراضي).

💡 نصيحة احترافية: للحصول على شكل جدول احترافي ومرتب، خاصة في صف العناوين، قم بتحديد الصف ثم اضغط على "Middle Align" (محاذاة للوسط). هذا يضمن أن النص لن يكون "غارقاً" في أسفل الخلية، خاصة إذا قمت بتكبير ارتفاع الصف.

4. "التفاف النص" (Wrap Text): المنقذ من الكلمات المقطوعة

المشكلة: كتبت عنواناً طويلاً في خلية واحدة (مثل: "إجمالي الأرباح بعد الضرائب"). إما أن يختفي جزء من النص، أو "يخرج" النص ليغطي الخلية المجاورة (إذا كانت فارغة).

الحل:

1.  حدد الخلية التي تحتوي على النص الطويل.
2.  من مجموعة "المحاذاة"، اضغط على زر "Wrap Text" (التفاف النص).

النتيجة: سيقوم اكسل بجعل النص ينقسم إلى سطرين أو ثلاثة داخل نفس الخلية، وسيقوم "بزيادة ارتفاع الصف" تلقائياً ليتسع للنص.

خاتمة: كل شيء في مكانه الصحيح!

عمل رائع. لقد تحكمت الآن في "جماليات" الجدول بالكامل.

لقد تعلمنا كيف ننشئ عناوين مثالية باستخدام "دمج وتوسيط"، وكيف نضع كل كلمة في مكانها الدقيق باستخدام أزرار المحاذاة العمودية والأفقية، وكيف نحل مشكلة النصوص الطويلة بـ "التفاف النص".

الخطوة التالية؟ جدولنا يبدو رائعاً، لكن "أنواع" البيانات لا تزال بحاجة إلى ضبط. رقم مثل 5000 يجب أن يظهر كـ "5,000.00 ريال"، ورقم مثل 0.5 يجب أن يظهر كـ "50%".

هذا هو موضوع درسنا القادم، حيث سنتعلم أهمية "تنسيق الأرقام" في اكسل.