أهمية تنسيق الأرقام في اكسل (عملة، نسبة مئوية، تاريخ) - الدرس 6

أهلاً بك في الدرس السادس من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". في [الدروس السابقة]، بذلنا مجهوداً كبيراً لجعل جدولنا يبدو أنيقاً. لقد تعلمنا تنسيق الخطوط، الألوان، الحدود، وحتى المحاذاة والدمج.

لكن انظر جيداً إلى أرقامك. قد ترى شيئاً كهذا:

 * 5000 (هل هي 5000 ريال؟ 5000 قطعة؟)
 * 0.75 (كان من المفترض أن تكون 75%)
 * 45580 (هذا الرقم الغريب ظهر عندما حاولت كتابة تاريخ!)

تنسيق الأرقام (Number Formatting) لا يغير "قيمة" الرقم، ولكنه يغير "طريقة عرضه". إنه يخبر اكسل كيف يقرأ بياناتك بشكل صحيح، ويجعلها مفهومة للقارئ.

1. أين أجد أدوات تنسيق الأرقام؟

كالعادة، ستجد كل ما تحتاجه في علامة التبويب "Home" (الصفحة الرئيسية)، في المجموعة التي تسمى "Number" (رقم).

ستلاحظ وجود قائمة منسدلة مكتوب عليها "General" (عام)، وأسفلها بعض الأيقونات السريعة (مثل $، %، والفاصلة).

2. ما هو التنسيق "العام" (General)؟

"General" (عام) هو التنسيق الافتراضي في اكسل. إنه يعني "لا أريد أي تنسيق خاص". اكسل سيعرض الرقم كما كتبته بالضبط.

•   50.1234 ستظهر 50.1234.
•   هذا هو سبب ظهور الأرقام بشكل "خام" في البداية.

3. التنسيقات الثلاثة الأكثر أهمية للمبتدئين

دعنا نركز على أهم 3 تنسيقات ستستخدمها يومياً.

أ. تنسيق العملة (Currency)

لتحويل الأرقام العادية إلى مبالغ مالية.

الطريقة السريعة (أيقونة $):

•  حدّد الخلايا أو العمود الذي يحتوي على أرقام مالية (مثل "الراتب" أو "المبيعات").
•  من مجموعة "Number"، اضغط على أيقونة علامة العملة ($).
•  النتيجة: سيقوم اكسل فوراً بتحويل 5000 إلى 5,000.00 $ (أو عملتك الافتراضية).

الطريقة الاحترافية (لتغيير العملة):

إذا أردت عملة أخرى (مثل الريال السعودي "SAR"):

1. حدّد الخلايا.
2. اضغط على السهم الصغير بجوار أيقونة العملة ($). 
3. اختر عملتك من القائمة، أو اختر "More Accounting Formats" (تنسيقات محاسبة إضافية) للعثور على أي عملة في العالم.

ب. تنسيق النسبة المئوية (Percentage)

ممتاز لعرض نسب الخصم، نسب الإنجاز، أو معدلات الفائدة.

المشكلة: لديك رقم 0.75 وتريده أن يظهر كـ 75%.

1.  حدّد الخلية.
2.  من مجموعة "Number"، اضغط على أيقونة النسبة المئوية (%).
3.  النتيجة: سيحول اكسل 0.75 إلى 75%.

⚠️ تنبيه هام: إذا كان لديك الرقم 75 وضغطت على %، سيحولها اكسل إلى 7500%! لماذا؟ لأن 1 = 100%. لذلك، 75 = 7500%.

الحل: إذا أردت كتابة 75%، فاكتبها إما 0.75 ثم اضغط %، أو اكتب 75 ثم علامة % يدوياً من الكيبورد.

ج. تنسيق التاريخ (Date)

هل سبق وكتبت تاريخاً، فظهر لك رقم غريب مثل 45620؟

لماذا يحدث هذا؟ اكسل يخزن التواريخ في الحقيقة كـ "أرقام تسلسلية" (عدد الأيام منذ 1 يناير 1900). هذا يسمح له بإجراء عمليات حسابية على التواريخ (مثل حساب عدد الأيام بين تاريخين).

أحياناً "يفقد" اكسل التنسيق ويظهره كرقم.

الحل بسيط:

1.   حدّد الخلية (أو الخلايا) التي تحتوي على أرقام غريبة أو تواريخ تريد تغيير شكلها.
2.   اذهب إلى القائمة المنسدلة (التي مكتوب فيها "General").
3.   اختر إما "Short Date" (تاريخ مختصر) مثل: 11/08/2025
4.   أو اختر "Long Date" (تاريخ طويل) مثل: 08 نوفمبر 2025

4. أدوات مساعدة: الفاصلة (,) وزيادة/إنقاص المنازل العشرية

في مجموعة "Number"، ستجد أيضاً 3 أدوات مفيدة جداً:

•  أيقونة الفاصلة (Comma Style):
• هذه الأداة رائعة للأرقام الكبيرة التي ليست "عملة".
• تحول 1000000 إلى 1,000,000.00.
• إنها تجعل قراءة الأرقام الكبيرة أسهل بكثير.
•  أيقونات المنازل العشرية (Increase/Decrease Decimal):
• هل لديك رقم مثل 12.3456 وتريده أن يظهر 12.35 فقط؟
• اضغط على "إنقاص المنازل العشرية" (Decrease Decimal) مرتين.
• هل لديك رقم 50 وتريده أن يظهر 50.00؟
• اضغط على "زيادة المنازل العشرية" (Increase Decimal) مرتين.

خاتمة: أرقامك أصبحت "تتحدث"!

تهانينا! جدولك الآن لا يبدو أنيقاً فحسب، بل أصبحت بياناته "مفهومة" وذات معنى.

لقد تعلمت كيف تحول 5000 إلى 5,000.00 ريال، وكيف تحول 0.5 إلى 50%، وكيف تصلح أي تاريخ يظهر كرقم غريب.

الخطوة التالية؟

لقد نسقنا الخلايا ومحتوياتها، لكن ماذا عن "هيكل" الجدول نفسه؟ قد يكون لديك عمود ضيق جداً لا يظهر "التاريخ الطويل" الذي اخترته، أو صف قصير جداً لا يظهر النص الذي قمت بـ "التفافه".

في الدرس القادم، سنتعلم كيف نسيطر بالكامل على "التحكم في الأعمدة والصفوف" (تغيير الحجم، الإخفاء، والإظهار).