كيف تنشئ أول مخطط بياني (Chart) لك في 5 دقائق (الدرس 17)

أهلاً بك في الدرس السابع عشر من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". في [الدرس السابق]، قمنا بتحليل بياناتنا باستخدام SUMIF و COUNTIF لإنشاء "جداول ملخص" رائعة (مثل: إجمالي المبيعات لكل قسم).

هذه الأرقام الملخصة مهمة جداً، ولكن عندما تعرضها على مديرك أو في اجتماع، فإن "الصورة" تساوي ألف رقم. العقل البشري يفهم الأنماط والمقارنات بشكل أسرع بكثير عند رؤيتها بصرياً.

في هذا الدرس، سندخل العالم الممتع لـ "تصور البيانات" (Data Visualization). سنتعلم كيف نحول جدول الأرقام البسيط هذا إلى مخطط بياني (Chart) احترافي وملون في أقل من 5 دقائق.

1. القاعدة الذهبية: جهّز بياناتك أولاً

هذا هو أهم سر لإنشاء مخطط ناجح: لا يمكنك إنشاء مخطط جيد من بيانات فوضوية.

أفضل المخططات تأتي من "بيانات ملخصة".

• بيانات خاطئة: جدولك الضخم الذي يحتوي على 1000 صف من المبيعات اليومية.
• بيانات صحيحة: جدول صغير من عمودين (الذي أنشأناه باستخدام SUMIF أو Pivot Table):
•  العمود 1: التصنيفات (مثال: "المبيعات"، "التسويق"، "الدعم")
•  العمود 2: القيم (مثال: "50,000 ريال"، "30,000 ريال"، "20,000 ريال")

2. أسرع طريقة في العالم لإنشاء مخطط (اختصار F11)

هذه خدعة سحرية للمحترفين:

1.  حدّد جدول البيانات الملخص (العمودين، بما في ذلك العناوين).
2.  اضغط على مفتاح F11 في لوحة المفاتيح.

النتيجة: سيقوم اكسل فوراً بإنشاء "ورقة مخطط" (Chart Sheet) جديدة تحتوي على مخطط بياني افتراضي (عادة مخطط عمودي) لبياناتك. إنه جاهز للعرض فوراً!

3. الطريقة القياسية (والأكثر تحكماً)

إذا كنت تريد المخطط أن يظهر "داخل" نفس ورقة العمل (بجوار بياناتك)، استخدم هذه الطريقة:

1.  حدّد جدول بياناتك الملخص.
2.  اذهب إلى علامة التبويب "Insert" (إدراج).
3.  انظر إلى مجموعة "Charts" (مخططات).

لديك خياران:

أ. "المخططات الموصى بها" (Recommended Charts) - (الأفضل للمبتدئين)

اضغط على هذا الزر. سيقوم اكسل بتحليل بياناتك ويقترح عليك أفضل المخططات المناسبة لها (عمودي، دائري، ...). اختر الشكل الذي يعجبك واضغط "OK".

ب. اختيار المخطط يدوياً

يمكنك اختيار نوع المخطط مباشرة (مثل النقر على أيقونة المخطط العمودي أو الدائري).

4. ما هو المخطط المناسب؟ (أشهر 3 أنواع)

اختيار المخطط "الخاطئ" يمكن أن يعطي رسالة مربكة. إليك متى تستخدم أشهر 3 أنواع:

1. المخطط العمودي (Column Chart)

•  متى؟ عند المقارنة بين تصنيفات مختلفة.
•  مثال: مقارنة المبيعات بين "أقسام" مختلفة، أو "منتجات" مختلفة.
•  هو الخيار الآمن والأكثر شيوعاً.

2. المخطط الدائري (Pie Chart)

•  متى؟ لإظهار "أجزاء من الكل" أو "النسب المئوية".
•  مثال: إظهار الحصة السوقية لكل منتج (يجب أن يكون مجموعها 100%).
•  تحذير: تجنب استخدامه إذا كان لديك أكثر من 5-6 تصنيفات، يصبح مزدحماً.

3. المخطط الخطي (Line Chart)

•  متى؟ لإظهار "تطور أو اتجاه عبر الزمن".
•  مثال: تتبع المبيعات شهراً بعد شهر (يناير، فبراير، مارس...) أو سنة بعد سنة.
•  القاعدة: استخدمه فقط عندما يكون المحور الأفقي "زمنياً".

5. تعديل المخطط (أزرار + و 🖌️)

بمجرد إنشاء المخطط، انقر عليه. ستلاحظ ظهور 3 أزرار صغيرة على جانبه. أهمها:

•  زر + (عناصر المخطط):
•   Chart Title (عنوان المخطط): أهم شيء! انقر عليه لتغيير العنوان الافتراضي إلى عنوان واضح (مثل: "إجمالي المبيعات حسب القسم").
•   Data Labels (تسميات البيانات): لإظهار الأرقام (القيم) فوق كل عمود أو شريحة.
•  زر 🖌️ (أنماط المخطط):
•   لتغيير "التصميم" أو "لوحة الألوان" بسرعة دون مجهود.

خاتمة: بياناتك أصبحت "قصة"!

تهانينا! لقد حولت الأرقام الصامتة إلى قصة مرئية واضحة. أنت الآن لا تعرف فقط كيف "تحلل" البيانات، بل كيف "تعرضها" بفاعلية.

الخطوة التالية؟

المخططات رائعة لعرض "الملخص" النهائي. ولكن ماذا لو أردنا أن نجعل "جدول البيانات الخام" نفسه مرئياً وسهل القراءة؟ ماذا لو أردت تلوين الخلايا تلقائياً بناءً على قيمتها (مثل تلوين المبيعات العالية بالأخضر والمنخفضة بالأحمر)؟

هذا ما سنتعلمه في الدرس القادم مع الأداة المذهلة: "التنسيق الشرطي" (Conditional Formatting).