المفهوم الأهم: الفرق بين المراجع النسبية (A1) والمطلقة (A1) (الدرس 14)

أهلاً بك في الدرس الرابع عشر من سلسلة "تعلم اكسل من الصفر". لقد قطعنا شوطاً طويلاً! تعلمنا [كتابة الصيغ]، واستخدام [الدوال الأساسية]، وحتى [تنسيق الجداول] الذي ينسخ صيغنا تلقائياً.

لكن... هل جربت يوماً أن تنسخ صيغة وفجأة "تعطلت" وأعطتك نتائج خاطئة أو أصفاراً؟

هذا ليس خطأ منك. السبب هو أن اكسل "ذكي جداً" افتراضياً. عندما تنسخ صيغة، فإنه يغير مراجع الخلايا "نسبةً" للمكان الجديد. هذا ما يسمى "المرجع النسبي".

ولكن ماذا لو أردنا أن نخبر اكسل: "عند نسخ هذه الصيغة، أريدك أن تبقي عينك على خلية واحدة ثابتة ولا تحركها"؟ هذا ما يسمى "المرجع المطلق"، ويتم باستخدام علامة الدولار $ السحرية.

هذا الدرس هو أهم درس لفهم الصيغ، وسينقلك من مبتدئ إلى مستخدم متقدم.

1. ما هو "المرجع النسبي" (A1)؟ (الوضع الافتراضي)

"المرجع النسبي" هو ما كنا نستخدمه طوال الوقت.

عندما تكتب في C2 صيغة مثل =A2+B2، فإن اكسل لا يفهمها كـ "اجمع A2 مع B2".

بل يفهمها كـ "اجمع الخلية التي على يميني بخطوتين مع الخلية التي على يميني بخطوة واحدة".

لهذا السبب، عندما تنسخ هذه الصيغة (باستخدام مقبض التعبئة) وتنزل بها إلى الصف 3، تتغير الصيغة تلقائياً إلى =A3+B3.

هذا "التحرك النسبي" رائع ومفيد في 90% من الحالات.

2. المشكلة: متى "يفشل" المرجع النسبي؟

دعنا نأخذ مثالاً سيفشل فيه هذا النظام.

لنفترض أن لديك جدول مبيعات، وتريد حساب "العمولة" (Commission) لكل موظف.

• في العمود A، لديك "قيمة المبيعات" (A2, A3, A4...).
• في العمود B، تريد حساب "العمولة".
• لديك خلية واحدة ثابتة في E2 تحتوي على "نسبة العمولة" (مثلاً: 5%).

الخطأ الشائع:

1.  ستذهب إلى الخلية B2 وتكتب الصيغة: A2*E2= (المبيعات * نسبة العمولة).
2.  ستظهر النتيجة صحيحة للخلية B2.
3.  الآن، ستمسك "مقبض التعبئة" وتسحب الصيغة للأسفل إلى B3.

المفاجأة: النتيجة في B3 و  B4... ستكون 0 أو خطأ!

لماذا حدث هذا؟

انقر على الخلية B3 وانظر إلى "شريط الصيغة". ستجد أن الصيغة أصبحت: A3*E3=

اكسل قام بتحريك كلا المرجعين!

• A2 أصبحت A3 (وهذا ما نريده، لنحصل على مبيعات الموظف الجديد).
• E2 أصبحت E3 (وهذه هي الكارثة! الخلية E3 فارغة، ونحن أردناه أن يبقى في E2).

3. الحل: "المرجع المطلق" وعلامة الدولار ($)

لحل هذه المشكلة، نحتاج إلى "تثبيت" أو "إرساء" المرجع E2. نفعل هذا باستخدام علامة الدولار $، التي تعمل كـ "قفل".

القاعدة: علامة $ "تقفل" الجزء الذي يأتي بعدها مباشرة (إما حرف العمود أو رقم الصف).

•  A1: نسبي بالكامل (يتحرك العمود والصف).
•  $A$1: مطلق بالكامل (لا يتحرك العمود ولا الصف). هذا ما نحتاجه غالباً.
•  A$1: مختلط (يثبت الصف فقط).
•  $A1: مختلط (يثبت العمود فقط).

لنصلح صيغتنا:

1.  ارجع إلى الخلية الأصلية (B2).
2.  قم بتعديل الصيغة. بدلاً من A2*E2= ، اجعلها:

   A2*$E$2=

   (نحن "قفلنا" العمود E و "قفلنا" الصف 1).

💡 نصيحة احترافية (اختصار F4): لست مضطراً لكتابة علامات $ يدوياً. أثناء كتابة الصيغة، بعد النقر على الخلية E1، اضغط على زر F4 في لوحة المفاتيح.

•  ضغطة F4 الأولى: ستضيف $E$1.
•  ضغطة F4 الثانية: ستعطيك E$1 (تثبيت الصف).
•  ضغطة F4 الثالثة: ستعطيك $E1 (تثبيت العمود).
•  ضغطة F4 الرابعة: ستعيدها E1 (نسبي).

الآن، جرب النتيجة:

1.  بعد أن أصبحت الصيغة في B2 هي A2*$E$2=، اضغط Enter.
2.  امسك مقبض التعبئة واسحب الصيغة للأسفل إلى B3 و B4.

النتيجة: ستعمل جميع الخلايا بشكل مثالي!

• الصيغة في B3 ستكون: A3*$E$2=
• الصيغة في B4 ستكون: A4*$E$2=

لقد تحرك الجزء النسبي (A3, A4)، وبقي الجزء المطلق ($E$2) ثابتاً تماماً كما أردنا.

خاتمة: أنت الآن تتحكم بالصيغ!

تهانينا! لقد تعلمت للتو المفهوم الأكثر قوة (والأكثر إرباكاً للمبتدئين) في اكسل. فهم متى تستخدم A1 ومتى تستخدم $A$1 هو ما يفصل المحترف عن الهاوي.

أنت الآن لا تكتب الصيغ فقط، بل "تتحكم" في سلوكها عند نسخها.

الخطوة التالية؟

لقد جعلنا صيغنا قوية ودقيقة. الآن، ماذا لو أردنا أن نجعلها "ذكية"؟ ماذا لو أردنا أن نخبر اكسل: "إذا كان الرقم أكبر من 100، افعل كذا، وإلا افعل كذا"؟

في الدرس القادم، سندخل عالم "المنطق" مع واحدة من أشهر دوال اكسل على الإطلاق: دالة "IF" الشرطية.